プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーでは、野口香社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）が、運営するWebサイトならびにサービス（以下「本サービス」といいます。）の利用者を含む個人の方（お取引先の個人の方を含みます。以下「お客様」といいます。）から取得した個人情報等（平成15年法律第57号、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」を含むお客様に関する情報をいいます。）の取扱いについて定めています。

1 取得する個人情報およびその取得方法

当事務所が取得する個人情報等は、その取得方法に応じて、以下のようなものがあります。

(1) お客様から直接ご提供いただく情報

当事務所は、お客様が本サービスのご利用を開始する際に行う情報登録の場面等において、お客様から直接情報をご提供いただくことがあります。上記情報には、例えば以下の情報があります。

（例）

• 氏名、生年月日、性別、企業名、部署名、役職名等お客様に関する情報
• メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
• クレジットカード情報、銀行口座情報
• 入力フォームその他当社が定める方法を通じお客様が入力または送信する情報

(2) 自動的に取得される技術情報

お客様が本サービスを利用、閲覧する際に、インターネット技術等を通じて自動的に当事務所に情報が送信されることがあります。上記情報には、例えば以下の情報があります。

（例）

• 端末の種類
• 端末の識別子
• ブラウザの種類
• リファラ
• IPアドレス
• Cookie
• ADID、IDFAその他の広告識別子
• wi-fi接続に関する情報
• 位置情報
• 閲覧履歴・行動履歴
• その他本サービスのご利用状況に関する情報（本サービスの使用・設定の状況や、コンテンツの閲覧履歴等を含みます。）

(3)外部サービスとの連携により取得する情報

当事務所は、本サービスの運営を含む当社の事業を営むにあたり、お客様の個人情報等を外部サービスの第三者から取得することがあります。例えば、お客様が本サービスとソーシャルネットワーキングサービス等の外部サービス（以下「当該外部サービス」といいます。）との連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから取得します。

（例）

• 当該外部サービスでお客様が利用するID（同IDを変換した識別子を含みます。）
• その他当該外部サービスのプライバシー設定によりお客様が連携先に開示を認めた情報

2 利用目的

当事務所は、取得した個人情報等を、以下の目的の範囲内で適切に利用します。

(1)本サービス利用者の個人情報等の利用目的

• 本サービスの提供（本サービスの登録の受付、本サービスの保守等を含みます。）のため
• お客様への利用料金請求その他当事務所の権利行使のため
• お客様の本人確認のため
• お客様のトラフィック測定および行動測定のため
• 本サービスの案内のため
• 本サービスの改善及び新規サービスの開発のため
• お問い合わせ対応のため
• お客様に対するアンケート、モニター、取材等の実施のため
• お客様に本サービスや当事務所に関するお知らせを送信するため
• 本サービスに関する規約変更など重要な通知のため
• マーケティング及びキャンペーンの配信、表示、効果測定等のため
• 特定の個人を識別できない形式に加工した、本サービスの利用状況に関する統計データを作成するため（統計データは、個人を特定できない形に加工した上で、当事務所の本Web内で紹介することがあります）

(2)当事務所の業務委託先、取引先等お取引先の皆様の個人情報等の利用目的

• 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
• 取引先情報の管理のため

3 個人情報の第三者への提供

当事務所は、お預かりした個人情報を第三者に提供することは行いません。ただし、以下の場合は除きます。

• お客様から上記提供について個別に同意を得た場合
• 上記2.記載の各利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等の全部又は一部を当事務所の業務委託先へ提供する場合。この場合、当事務所は、業務委託先に対し情報管理に関する適切な監督を行ったうえで提供を行います。
• 外部サービスとの連携または、外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社にユーザー情報を提供する場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当事務所が協力する必要があり、かつお客様からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他個人情報保護法に基づき許容される場合

4 個人関連情報の第三者への提供

当事務所は、個人関連情報（個人情報保護法に定義されるものをいい、例えば閲覧履歴、位置情報、Cookie等のうち特定の個人を識別できないものが該当します。）を広告プラットフォーム等の第三者に提供することがあります。
上記提供の際に、当事務所において、当該第三者が、上記個人関連情報をお客様ご本人が識別される情報と突合させて、個人データ（個人情報保護法に定義されるものをいいます。）として取得することが想定される場合、当事務所は個人情報保護法上求められる義務を履行した上で上記提供を行います。
なお、本プライバシーポリシーにご同意して本サービスをご利用いただくお客様につきましては、上記同意をもって、上記第三者がお客様の個人関連情報を個人データとして取得することについてもご同意いただいたこととなります。

5 個人情報に関する本人からの開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等の方法

お客様は、個人情報保護法に従い、お客様ご本人の個人情報の開示（個人データを第三者に提供し又は提供を受ける場合にはその記録を含むものとし、以下同様とします。）、訂正、削除、消去、及び利用停止等を請求することができます。個人情報の開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等のご請求、並びにご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレスあてにご連絡ください。なお、個人情報の開示を行う場合には、電磁的記録の提供による方法又は書面による方法のいずれかをご選択の上で、当事務所所定の本人確認書類をご提出いただきますので、あらかじめご了承ください。

お問合せメール：infoAAAkn-sharoushi.com (AAAを@に置き換えてください。)

6 安全管理措置

当事務所は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報を安全に管理するために、適切かつ合理的な方法により安全管理措置を実施してまいります。

7 委託先の監督

当事務所は、各サービスにおいて、個人情報等の取扱いの全部又は一部を委託する場合があり、この場合、当事務所は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

8 セキュリティ対策

当事務所は、取得した個人情報等の保護のために合理的な予防措置を講じます。また、ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術を用いて個人情報等の取り扱いには細心の注意を図ります。

9 目的外利用について

当事務所では、お客様の同意なく、取得時点のプライバシーポリシーに記載されている利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報等を利用することはありません。ただし、個人情報保護法で認められている事由に該当する場合は、この限りではありません。

10プライバシーポリシーの変更手続

当事務所は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更するものとし、法令上お客様の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後のプライバシーポリシーの内容及び施行時期を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。

11お問い合わせ及び苦情等の窓口について

本プライバシーポリシー又は当事務所の個人情報等の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。

お問合せメール：infoAAAkn-sharoushi.com(AAAを@に置き換えてください）

附則

2022年4月15日新規策定